Proje kaydının nasıl çalıştığı, hangi tekliflerde yapılması gerektiği ve kamu ihalelerinde dikkat edilecek noktalar.
Bir kamu ihalesinde veya büyük bir kurumsal projede, standart bayi fiyatıyla teklif vermek çoğu zaman kaybetmek demektir. Proje kaydı (deal registration), bayinin fırsatı markaya bildirip özel fiyat ve koruma almasını sağlayan bir mekanizmadır. Doğru kullanıldığında hem marjınızı hem de kazanma olasılığınızı artırır.
Proje kaydı nedir?
Bayi, müşteri adı, ürün listesi, adet ve tahmini ihale/sipariş tarihini marka onayına sunar. Onaylanırsa o proje için özel birim fiyat belirlenir ve genellikle 90 gün geçerli bir proje numarası verilir. Bu süre boyunca başka bir bayi aynı müşteri için daha düşük fiyat alamaz.
Hangi durumlarda yapılmalı?
- Toplam tutarı 250.000 ₺'yi aşan donanım teklifleri
- Kamu ve belediye ihaleleri
- Rakip bayinin de teklif verdiğini bildiğiniz fırsatlar
- Çok kalemli projeler (sunucu + depolama + ağ + güvenlik)
Başarılı bir kayıt için ipuçları
- Müşteriyi doğru yazın: Resmi unvan ve şube bilgisiyle kaydedin; eksik bilgi onay süresini uzatır.
- Ürün kodlarını net verin: "Dizüstü, 40 adet" yerine tam ürün kodu ve konfigürasyon yazın.
- Tarih gerçekçi olsun: İhale tarihi veya sipariş hedefi belirsizse aralık verin; süre dolarsa yenileme istenebilir.
- Rakip bilgisini paylaşın: Hangi rakip ürünle yarıştığınızı yazmak, markanın özel fiyat vermesini kolaylaştırır.
Kamu ihalelerinde dikkat
Teknik şartnamede belirli bir markaya yönlendirme varsa "veya eşdeğeri" ifadesi bulunmalıdır; eşdeğer ürünün şartnameyi nasıl karşıladığını tablo halinde göstermek teklifin reddedilme riskini azaltır. İhale mevzuatı ve idari şartname hükümleri için hukuk danışmanınıza başvurun; bu yazı bilgilendirme amaçlıdır.
Fiyat koruması nasıl çalışır?
Aynı proje için başka bayi kayıt talep ederse, ilk kaydı yapan bayinin geçerli kaydı korunur. Süre bitiminde ihale hâlâ sürüyorsa uzatma talep edilebilir.
Bayit'te süreç
Bayi portalından proje kaydı formunu doldurun, ürün yöneticimiz markaya iletir ve 1 - 3 iş günü içinde sonucu bildirir. Teknik şartname ve eşdeğer ürün karşılaştırması için ön satış mühendislerimizden destek alabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
Proje kaydını teklif verdikten sonra açmak, aynı müşteri için birden çok bayinin farklı ürün kodlarıyla kayıt yapması ve süresi dolan kaydı yenilemeyi unutmak en sık görülen hatalardır. Kaydı teklif hazırlığına başlar başlamaz açın ve bitiş tarihini takvime yazın.